Team Canvas Extra

Doorloop elke stap met het team. Moedig mensen aan om hun antwoorden eerst individueel op post-its  te schrijven en erover te praten met het team. Er zijn vakken waarover het hele team het eens zou moeten zijn (1. Mensen en rollen; 2. Doelen; 4. Doel; 5. Waarden; 9. Regels en cultuur). 

De rest van de velden kunnen individueel ingevuld worden, zonder dat er een bepaalde afspraak gemaakt hoeft te worden.

1. Mensen & Rollen [5 minuten]

Vraag mensen om hun naam op stickies te zetten, evenals hun rol. Als een persoon meerdere rollen heeft, gebruik dan aparte post-its.

Vragen: Wat zijn onze namen? Wat zijn de rollen die we in het team hebben? Hoe worden we als team genoemd?

2. Gemeenschappelijke doelen [10 minuten]

Vraag het team om het eens te worden over gemeenschappelijke doelen.

Vragen: Wat wil je als groep echt bereiken? Wat is ons belangrijkste doel dat haalbaar, meetbaar en tijdgebonden is?

3. Persoonlijke doelstellingen [5 minuten]

Vraag de teamleden naar hun individuele doelstellingen voor het project.

Vragen: Wat zijn onze individuele persoonlijke doelen voor dit project? Zijn er persoonlijke agenda's die we willen openstellen?

4. Doel [10 minuten]

Vraag het team om een stap verder te gaan dan hun gemeenschappelijke doel, en vraag hen waarom ze doen wat ze doen.

Vragen: Waarom doen we überhaupt wat we doen? Wat is er belangrijker, waardoor we ons gemeenschappelijke doel nastreven?

Voorbeelden: Creëer een positieve impact op het leven van mensen door middel van sociale innovatie. Maak het leven van mensen gemakkelijker en zonder stress door middel van internet of things innovation

5. Waarden [10 minuten]

Vraag het team wat de kernwaarden - de belangrijkste principes - zijn die zij binnen het team willen delen. Het team moet het eens zijn over de waarden, zodat iedereen de uiteindelijke set accepteert.

Vragen: Waar staan we voor? Wat zijn de leidende principes? Wat zijn onze gemeenschappelijke waarden die we tot de kern van ons team willen maken?

Voorbeelden: Vertrouwen, Creativiteit, Kwaliteit, Transparantie, Wederzijds begrip, Gelijkheid, Respect

6. Sterke punten [15 minuten]

Vraag het team om de belangrijkste vaardigheden (zowel harde als zachte vaardigheden) en middelen te delen die binnen het team beschikbaar zijn. Verwerp geen 'onbeduidende' zaken. Het kan zijn dat het team capaciteit heeft voor vechtsporten, het lopen van marathons of het overtuigen van mensen. Stimuleer mensen om iets over zichzelf te delen, en noteer belangrijke kwaliteiten die ze in hun teamgenoten zien.

Vragen: Wat zijn de vaardigheden die we in het team hebben om onze doelen te bereiken? Wat zijn de interpersoonlijke/zachte vaardigheden die we hebben? Waar zijn we goed in, individueel en als team?

7. Zwakke punten en ontwikkelingsgebieden [15 minuten].

Vraag het team om de belangrijkste zwakke punten en verbeterpunten die ze in zichzelf zien te delen, evenals de obstakels waar ze als team mee te maken hebben. Leg het accent op het rapporteren van wat mensen in zichzelf kunnen vinden, in plaats van het bespreken van andermans zwakke punten.

Vragen: Wat zijn de zwakke punten die we hebben, individueel en als team? Wat moeten onze teamgenoten over ons weten? Wat zijn enkele obstakels die we voor ons zien die we waarschijnlijk tegenkomen?

8. Behoeften en verwachtingen [10 minuten].

Vraag het team om de behoeften die ze hebben om succesvol te zijn. Zie dit als een vervolg op de vorige twee onderdelen: als de teamleden eenmaal hun sterke en zwakke punten hebben geuit, moeten ze in staat zijn om de behoeften te uiten die ze hebben om hun sterke punten te versterken en op hun best te zijn, ondanks de zwakke punten.

Vragen: Wat heeft elk lid van het team nodig om succesvol te zijn? Hoe kan het team elk lid helpen met zijn of haar behoeften?

9. Regels & activiteiten [10 minuten]

Vraag het team om overeenstemming te bereiken over gemeenschappelijke regels en activiteiten. Beschouw dit als het resultaat van de voorgaande paragrafen: een concrete set van regels en activiteiten die ze willen implementeren.