Rollen van verantwoordelijkheden

1. Maak een blad met bovenstaande kolommen:

-verticaal: ‘rol’: 1 vak per rol in het team

-horizontaal: 

-wat ik denk over de verantwoordelijkheden per rol

-wat anderen denken over de verantwoordelijkheden

-de verantwoordelijkheden die niet zijn toegewezen

2. Identificeer rollen (5’)

Definieer welke rollen in het team zitten (bijv. teamleider, ontwikkelaar, ontwerper, facilitator) en schrijf ze in het gedeelte "Rol" van de tabel die je hebt voorbereid. 

3. Verduidelijk je eigen verantwoordelijkheden (10’)

Identificeer 3-5 prioriteiten waar jouw rol het meest verantwoordelijk voor is. Schrijf elke verantwoordelijkheid op een post-it en rangschik ze vervolgens in volgorde van prioriteit.

4. Verantwoordelijkheden van de teamgenoten (5’)

Schrijf voor elk van de andere rollen 1 à 2 verantwoordelijkheden op die volgens jou de hoogste prioriteit hebben.

5. Terwijl je aan het nadenken bent over je rol, denk je misschien aan verantwoordelijkheden die geen duidelijke ‘eigenaar’ hebben. Schrijf die op en bespreek ze in stap 7.

6. Verfijn (5’)

(Doe deze stap alleen als je 3 of meer mensen hebt die dezelfde rol delen).

Verfijn de lijst met verantwoordelijkheden. 

7. Bespreek elke rol (25’)

Laat de roleigenaar(s) voor elke rol beschrijven wat zij denken dat hun rol is. Plaats hun post-its in de kolom "wat ik denk" in volgorde van prioriteit. Bekijk daarna wat anderen denken dat de rol is, en laat ze hun post-its in de kolom "wat anderen denken" plaatsen.

De eigenaar van de rol kan de verantwoordelijkheden die door anderen zijn vastgesteld  "accepteren" of "weigeren". Als de verantwoordelijkheden elkaar overlappen, moet je bepalen wie de primaire eigenaar is (vs. wie een bijdrager is of een back-up). De "niet-toegewezen verantwoordelijkheden" moeten eventueel verdeeld worden