Een oefening om de prioriteiten van het team te herzien en keuzes te maken over wat er individueel en collectief moet worden aangepakt. De oefening daagt de teamleden uit om na te denken over waar ze de meeste impact en invloed kunnen hebben. Gebruik deze workshop om de prioriteiten te verfijnen en de verantwoordelijkheid van de teamleden te versterken.
CanvasMural1. Vraag iedereen om zoveel mogelijk zaken op te schrijven die, zowel intern als extern, van invloed zijn op het team (1 onderwerp per post-it).
2. Vraag de groep om de post-its een voor een op de cirkels te plaatsen, en te beslissen of elk post-it in de Cirkel van Invloed moet staan, of de Cirkel van Betrokkenheid.
-Cirkel van Betrokkenheid: Alles waar jij tijd en aandacht aan schenkt, maar geen controle over hebt, zitten in je Cirkel van Betrokkenheid. Vanzelfsprekend zitten er dus ook dingen in deze cirkel die je graag zou willen aanpakken, maar waar je geen invloed op hebt.
-Cirkel van Invloed: hier bevindt zich alles waar je wel invloed op uit kunt oefenen. De randvoorwaarde is wel dat iets pas in je cirkel van invloed kan bevinden als het ook in je cirkel van betrokkenheid zit. Je kunt geen invloed uitoefenen op iets waar je niet bij betrokken bent.
Cluster alle post-its die hetzelfde of vergelijkbaar zijn. Verwijder duplicaten.
3. Start nu een discussie. Nodig de groep uit om na te denken over de volgende vragen:
Welke observaties of indrukken hebben we bij het bekijken van onze invloedscirkels? Welke acties zou ik/wij kunnen ondernemen om die dingen te beïnvloeden die ik/wij KAN beïnvloeden? Hoe zou ik/wij ons moeten verhouden tot die dingen in onze kringen waar we weinig of geen invloed op hebben? Hoe zou ik/wij mijn/ons prioriteiten opnieuw kunnen evalueren op basis van deze reflectie?
4. Leg alle acties die uit deze discussie voortkomen op een aparte plek vast. Elke actie moet duidelijk gedefinieerd worden met een deadline en een verantwoordelijke persoon.
WieWatWanneer kan actieplannen ondersteunen