Stand-up meeting: Kanban

1. Maandelijks wordt een sprint review (klankbordgroep) georganiseerd met de stakeholders. Dit zijn de rollen tijdens de KANBAN: de project lead, de project chief, en het team

Project lead: leidt de stand-up meetings, zorgt dat iedereen aan het woord komt, en kijkt er op toe dat alles goed verloopt. De lead gebruikt tijdens de stand-up een KANBAN bord (to do/done/doing). 

Project chief: behoudt de helikopterview over alle taken die dienen te gebeuren, zorgt dat de teamleden duidelijkheid hebben over de taken, en geeft aan wat de hoogste prioriteit heeft. Hij kan het overzicht te behouden via een GANTTchart

Team: het team krijgt goed omschreven taken, doet een dagelijkse stand-up, past de planning elke meeting aan, vertrouwt in elkaars verantwoordelijkheid. 

De tools KANBAN en GANTT chart vind je geintegreerd in https://www.notion.so/ . Andere software die hiervoor gebruikt kan worden is Trello, Jira of Monday.

2. Hoe begin je eraan?

Je komt bij begin van de dag/project bij elkaar, en geeft een update waar je mee bezig bent, wat je nog moet doen, en wat je hebt gedaan (to do/done/doing). Het is belangrijk om dit kort te houden: 

-De To-do’s zijn de taken die gedaan dienen te worden. Zet ze in volgorde van belangrijkheid. Wees realistisch met de taken die uitgevoerd worden. Deze taken staan vaak in het teken van een groter geheel, door de to do’s op te delen creëer je meer overzicht en kan je stap voor stap de taak afronden. 

-Doing: taken waar je op dat moment aan het werken bent

-Done: taken die afgerond zijn

Je kan het ook nog aanvullen met volgende zaken:

-road blocks/drempels: zaken die je verhinderen om je werk af te maken (vb vakantie)

-on hold: taken die even on hold staan omdat je om een bepaalde reden in afwachting bent van iets (vb het krijgen van feedback)

-alle taken die over een bepaalde periode zijn afgerond door het hele team